Дипломная работа

от 20 дней
от 9999 рублей

Заказать

Курсовая работа

от 10 дней
от 1999 рублей

Заказать

Реферат

от 3 дней
от 699 рублей

Заказать

Контрольная работа

от 3 дней
от 99 рублей
за задачу

Заказать

Диссертация

Сроки и стоимость индивидуальные

Заказать

Главная - Информатика - Электронный документооборот

Электронный документооборот Информатика. Реферат

  • Тема: Электронный документооборот
  • Автор: Ольга
  • Тип работы: Реферат
  • Предмет: Информатика
  • Страниц: 14
  • Год сдачи: 2007
  • ВУЗ, город: Москва
  • Цена(руб.): 500 рублей

Заказать персональную работу

Выдержка

Введение
В процессе автоматизации документооборота можно условно выделить четыре стадии (рис. 1): бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ПК, смешанный и безбумажный документооборот.
КАРТИНКА...
Рисунок 1. Эволюция форм документооборота

Бумажный документооборот означает, что все этапы документ проходит в бумажной форме.
Бумажный документооборот с использованием автономных ПК означает, что ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, на данном этапе и возникает понятие электронного документа, т.е. такого документа, который хранится исключительно в компьютере, или, как говорят, "на машинных носителях".
Смешанный документооборот предполагает, что компьютеры, объединенные в локальную сеть, служат для подготовки, передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде. Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде. Типичная схема такого документооборота показана на рис. 2.
Подготовка проекта документа ведется в электронном виде (пункт 1), затем документ поступает секретарю, который регистрирует его, распечатывает и передает руководителю на утверждение (пункт 2). Руководитель вносит правку и отдает документ исполнителю на доработку (пункт 3). После того как документ утвержден, он рассылается по локальной сети всем исполнителям (пункт 4).
Безбумажный документооборот означает, что все операции с документами производятся в электронном виде.
1. Юридическая сила электронного документа
Юридическая сила электронного документа обеспечивается на базе использования электронно-цифровой подписи ЭЦП механизма, который позволяет доказать, что автор присланного электронного документа на самом деле является именно тем, за кого себя выдает, и что документ не был изменен в процессе доставки. ЭЦП используется в качестве аналога собственноручной подписи или обычной печати в случае юридического лица. ЭЦП добавляется к блоку данных и позволяет получателю блока проверить источник и целостность данных и защититься таким образом от подделки.
Большинство предприятий признают достоинства электронного (безбумажного) документооборота, который имеет следующие преимущества:
простота внесения изменений в документ;
возможность помещать в документ не только текст, но и мультимедийные данные;
возможность использовать заранее заготовленные формы;
более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;
экономия бумаги;
более высокая компактность архивов;
более простой контроль информационных потоков;
большая скорость поиска и извлечения информации;
возможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации.
Введение электронного документооборота позволяет снизить количество служб, занятых работой с документами (курьеров, канцелярских работников и т.п.).

Содержание

Введение 3
1. Юридическая сила электронного документа 5
2. Документооборот на предприятиях разного масштаба 9
2.1. Документооборот на базе электронной почты 9
2.2. Системы автоматизированного документооборота 10
Заключение 13
Список использованной литературы 14

Литература

Список использованной литературы
1. Прохоров А. Я могу работать в современном офисе. М.: Интернет-университет информационных технологий ИНТУИТ.ру, 2005.
2. Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. М.: Кудиц-Образ, 2002.
3. Петрова Ю.А. Секретарское дело. Настольная книга секретаря-референта. М.: Омега-Л, 2007.
4. Ленкевич Л.А. Секретарь-референт. Делопроизводство. М.: Академия, 2007.

Форма заказа

Заполните, пожалуйста, форму заказа, чтобы менеджер смог оценить вашу работу и сообщил вам цену и сроки. Все ваши контактные данные будут использованы только для связи с вами, и не будут переданы третьим лицам.

Тип работы *
Предмет *
Название *
Дата Сдачи *
Количество Листов*
уточните задание
Ваши Пожелания
Загрузить Файлы

загрузить еще одно дополнение
Страна
Город
Ваше имя *
Эл. Почта *
Телефон *
  

Название Тип Год сдачи Страниц Цена
Архитектура ПК. Характеристики основных модулей ПК, Реферат 2007 24 500
Государственная политика в сфере Интернета. Реферат 2007 23 500
Основы теории реляционных баз данных. Реферат 2007 29 500
Информационные технологии в образовании: история, обзор новых технологий. Реферат 2007 34 500
Виды диалогов в пространстве интернет Реферат 2008 30 500
Система Photoshop Реферат 2008 41 500
Основные понятия теории автоматов. Входной и выходной алфавит. Автоматы Мили и Мура. Реферат 2008 20 500
Приемы управления объектами Microsoft Word Реферат 2008 13 500
Программное обеспечение персональных компьютеров Реферат 2008 25 500
Современные компьютерные технологии создания электронных презентаций. Реферат 2008 21 500
курсовые, дипломные, контрольные на заказ скидки на курсовые, дипломные, контрольные на заказ

© 2010-2016, Все права защищены. Принимаем заказы по всей России.