Дипломная работа

от 20 дней
от 9999 рублей

Заказать

Курсовая работа

от 10 дней
от 1999 рублей

Заказать

Реферат

от 3 дней
от 699 рублей

Заказать

Контрольная работа

от 3 дней
от 99 рублей
за задачу

Заказать

Диссертация

Сроки и стоимость индивидуальные

Заказать

Главная - Делопроизводство и документооборот на предприятии - Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота Делопроизводство и документооборот на предприятии. Курсовая

  • Тема: Системы электронного документооборота
  • Автор: Вихрова Юлия
  • Тип работы: Курсовая
  • Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии
  • Страниц: 54
  • Год сдачи: 2012
  • ВУЗ, город: ЛГУ им.А.С. Пушкина
  • Цена(руб.): 1490 рублей

Заказать персональную работу

Выдержка

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОТ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ К ЭЛЕКТРОННЫМ 5
1.1. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 5
1.2. ПРОБЛЕМЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ РАБОТЕ С БУМАЖНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 6
2. СЭД В «ЖИЗНИ» ОРГАНИЗАЦИИ 12
2.1. ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ ВЛИЯЮЩИЕ НА РЕШЕНИЕ О ВЫБОРЕ СИСТЕМЫ 13
2.2. ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ СЭД 14
3. ОБЗОР СЭД НА РОССИЙСКОМ РЫНКЕ 15
3.1. О РАЗРАБОТЧИКАХ СЭД 16
3.2. СТАНДАРТЫ В ОБЛАСТИ СЭД 16
3.3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ СЭД 17
3.3.1. Система Directum 17
3.3.2. Система DocsVision 20
3.3.3. Globus Professional 25
3.3.4. Система PayDox 27
3.3.5. 1С:Документооборот 28
3.3.6. Босс-референт 32
3.3.7. Система «Дело» 34
3.3.8. Система Евфрат 37
3.3.9. Система «Мотив» 39
4. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «ДЕЛО» В РАБОТЕ ООО «АТЛАНТ-М БАЛТИКА» 42
3.1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 42
3.2. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 43
3.3. РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ (ВЫДАЧА, ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ) 44
3.4. КАБИНЕТЫ 45
3.5. РАБОТА С ПРОЕКТАМИ ДОКУМЕНТОВ 46
3.6. ПРИЕМ И ВНЕШНЯЯ РАССЫЛКА ДОКУМЕНТОВ 47
3.7. ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ 48
3.8. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ 48
3.9. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ РАБОТА 49
3.10. УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К ДАННЫМ И ФУНКЦИЯМ 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 53
АННОТАЦИЯ 54
ВВЕДЕНИЕ
Трудно представить нашу жизнь без документов. Они используются во всех сферах деятельности. Любая организация имеет документы, а, следовательно, и документооборот. В современном мире не осталось компаний, которые не использовали бы персональный компьютер в своей работе.
С развитием информационных технологий для документооборота открылись огром-ные возможности. С появлением и развитием глобальной сети Интернет и электронной поч-той, проблема расстояния перестала быть проблемой. По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты.
Но с течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И ес-ли когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь стало актуальным организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.
Цель данной курсовой работы раскрыть понятие систем электронного документообо-рота и выявить наиболее эффективную из них, а также рассмотреть принцип работы системы «Дело» в ООО «Атлант-М Балтика».
Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную под-держку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы ма-кулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возника-ющих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормо-зить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост объемов информации и, соответственно, документов, потребовало внедрения техники для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой информации.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансо-вого и управленческого учёта.
Системы электронного документооборота формируют новое поколение систем авто-матизации предприятий. Основными объектами автоматизации в таких системах являются документы (в самом широком их понимании, от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, представляющие как движение доку-ментов, так и их обработку. Данный подход к автоматизации предприятий является одновременно и конструктивным и универсальным, обеспечивая автоматизацию документооборота и всех бизнес-процессов предприятия в рамках единой концепции и единого программного инструментария.
Реализация цели курсовой работы подразумевает решение следующих задач:
1. Раскрыть понятие системы электронного документооборота в целом.
2. Выяснить преимущества электронного документооборота над бумажным.
3. Сравнить наиболее известные системы электронного документооборота на Российском рынке.
4. Выявить наиболее эффективную СЭД.
5. Использование системы «Дело» в ООО «Атлант-М Балтика».
В курсовой работе рассмотрен ряд электронных систем позволяющих вести докумен-тооборот организации.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОТ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ К ЭЛЕКТРОННЫМ 5
1.1. АВТОМАТИЗАЦИЯ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 5
1.2. ПРОБЛЕМЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ РАБОТЕ С БУМАЖНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 6
2. СЭД В «ЖИЗНИ» ОРГАНИЗАЦИИ 12
2.1. ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ ВЛИЯЮЩИЕ НА РЕШЕНИЕ О ВЫБОРЕ СИСТЕМЫ 13
2.2. ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ СЭД 14
3. ОБЗОР СЭД НА РОССИЙСКОМ РЫНКЕ 15
3.1. О РАЗРАБОТЧИКАХ СЭД 16
3.2. СТАНДАРТЫ В ОБЛАСТИ СЭД 16
3.3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ СЭД 17
3.3.1. Система Directum 17
3.3.2. Система DocsVision 20
3.3.3. Globus Professional 25
3.3.4. Система PayDox 27
3.3.5. 1С:Документооборот 28
3.3.6. Босс-референт 32
3.3.7. Система «Дело» 34
3.3.8. Система Евфрат 37
3.3.9. Система «Мотив» 39
4. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «ДЕЛО» В РАБОТЕ ООО «АТЛАНТ-М БАЛТИКА» 42
3.1. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 42
3.2. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 43
3.3. РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ (ВЫДАЧА, ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ) 44
3.4. КАБИНЕТЫ 45
3.5. РАБОТА С ПРОЕКТАМИ ДОКУМЕНТОВ 46
3.6. ПРИЕМ И ВНЕШНЯЯ РАССЫЛКА ДОКУМЕНТОВ 47
3.7. ДВИЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ 48
3.8. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ 48
3.9. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ РАБОТА 49
3.10. УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К ДАННЫМ И ФУНКЦИЯМ 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 52
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 53
АННОТАЦИЯ 54

Литература

1. Нечаева Е.В. Документоведение и документационное обеспечение управления. I часть: Учеб. пособие. СПб.: Изд-во СПб ГПУ, 2003. 84с.
2. В.И. Максимович, Г.Ю. Берестова, Секретарское дело №4/2003 «Принципы ав-томатизации делопроизводства» стр. 24-26
3. Информационные технологии в управлении предприятием, изд-во Три квадра-та, ISBN 5-94607-040-6, 2004 г. С. 89-106
4. Филенко Е.Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информаци-онных технологий / Е.Н. Филенко// - Делопроизводство. – 2006. - №3 – С. 64-65.
5. http://www.emc-forum.ru/
6. http://pro-spo.ru/docflow/2366-2011-02-08-07-57-14
7. http://progresoft.ru/articles?fid=5
8. http://www.directum.ru/425833.aspx
9. http://www.directum.ru/system
10. http://www.docsvision.com/
11. http://www.interface.ru/home.asp?artId=449&vId=57
12. http://www.документооборот.net/dokumentooborot_prof/1sdokumentooborot_82.html
13. http://www.boss-referent.ru/about/
14. http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/

Форма заказа

Заполните, пожалуйста, форму заказа, чтобы менеджер смог оценить вашу работу и сообщил вам цену и сроки. Все ваши контактные данные будут использованы только для связи с вами, и не будут переданы третьим лицам.

Тип работы *
Предмет *
Название *
Дата Сдачи *
Количество Листов*
уточните задание
Ваши Пожелания
Загрузить Файлы

загрузить еще одно дополнение
Страна
Город
Ваше имя *
Эл. Почта *
Телефон *
  

Название Тип Год сдачи Страниц Цена
Документ и его место в системе управления Курсовая 2010 20 1500
курсовые, дипломные, контрольные на заказ скидки на курсовые, дипломные, контрольные на заказ

© 2010-2016, Все права защищены. Принимаем заказы по всей России.