Дипломная работа

от 20 дней
от 9999 рублей

Заказать

Курсовая работа

от 10 дней
от 1999 рублей

Заказать

Реферат

от 3 дней
от 699 рублей

Заказать

Контрольная работа

от 3 дней
от 99 рублей
за задачу

Заказать

Диссертация

Сроки и стоимость индивидуальные

Заказать

Главная - Делопроизводство и документооборот на предприятии - Организация работы с документами, содержащими гриф ограничения доступа

Организация работы с документами, содержащими гриф ограничения доступа Делопроизводство и документооборот на предприятии. Курсовая

  • Тема: Организация работы с документами, содержащими гриф ограничения доступа
  • Автор: Гребенева Светлана Ивановна
  • Тип работы: Курсовая
  • Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии
  • Страниц: 29
  • Год сдачи: 2008
  • ВУЗ, город: ВятГТИ
  • Цена(руб.): 700 рублей

Заказать персональную работу

Выдержка

Введение

Информация в наше время играет особо важную роль в жизни и дея-тельности людей. Успешно решая проблемы технического характера, современный бизнес в конкурентной среде все более ценит информа¬цию, от своевременности, количества и качества которой зависит опе¬ративность и качество принимаемых решений, выживание компании, благополучие людей. Современное общество, кроме того, что оно «потребительское» и «постиндустриальное», характеризуется еще и как «информационное», тем самым подчеркивается исключительная роль информации в дальнейшем развитии человечества. Темпы научно-технического прогресса в сфере компьютеров, те¬лекоммуникационных систем и информационных технологий беспрецедентно высоки. В ценности информации не сомневается ни один человек, многочисленные примеры доказывают решающую роль ин¬формации в падении и взлете известных корпораций. Не случайно бизнес направляет огромные средства на обеспечение информацион¬ной безопасности, а несанкционированное проникновение в информационные базы рассматривается как катастрофа.
Важнейшим носителем информации, особенно в деловой сфере, яв-ляются многочисленные формы и виды документов.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, пред¬приятия. Поэтому ведение многих документов предписано закона¬ми. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
В условиях жесткой конкуренции очень важно сохранять сведения, содержащие гриф ограничения доступа.
В данной работе рассмотрены особенности работы с документами, содержащими гриф ограничения доступа.
Работа состоит из трех глав. В первой главе раскрыты технологии учета конфиденциальных документов. Вторая глава содержит порядок работы персонала с конфиденциальной документацией. Защите конфиденциальной информации посвящена третья глава.
При написании работы использована учебная литература по делопроизводству.
Глава 1. Технология учета поступивших конфиденциальных документов
1.1. Назначение и виды учета документов, содержащих гриф ограничения доступа

Документы могут нести информацию открытую и информацию с ог-раниченным доступом, помеченную грифами «Конфиденциально», «Сек-ретно», «Коммерческая тайна» и т. п. (см. рис. 1).












Рис. 1. Схема классификации документов по грифу ограничения доступа

Наиболее существенным отличием технологии обработки и хра¬нения конфиденциальных документов от технологии обработки и хранения документов открытых, которое составляет основу процес¬са защиты конфиденциальных документов от любого вида угроз по организационным и техническим каналам, мы считаем многоступен¬чатый учет всех процедур и операций, выполняемых с документом.
Учет (чаще используется термин «регистрация») открытых документов в первую очередь преследует цель включения доку¬мента в справочно-информационную систему для целей справоч¬ной и поисковой работы по документам и контроля исполнения поручений и заданий, содержащихся в документе.
Учет конфиденциальных документов, прежде всего, преследует цель сохранности документов и фиксирования их местонахожде¬ния. В связи с этим к конфиденциальным документам, скорее всего, применим более широкий термин «учет документов».
Итак, основная цель учета конфиденциальных документов - обеспечение их физической сохранности, комплектности и цело¬стности, контроль за доступом к ним персонала, проверка реального наличия документов и аналитическая работа по осведомлен¬ности персонала о содержании документов.
Справочная работа и контроль исполнения документов, хотя и относятся к стадиям обработки документов, часто не являются основными технологическими процессами. В отличие от откры¬тых документов конфиденциальные документы (на любом носи¬теле) учитываются сразу при поступлении или перед изготовле¬нием первого варианта беловика, т. е. до рассмотрения, распреде¬ления или согласования, подписания.
При ведении учета конфиденциальных документов возможно возникновение следующих опасных ситуаций:

Заключение

Таким образом, документы несут информацию открытую и информацию с ог¬раниченным доступом, помеченную грифами «Конфиденциально», «Сек¬ретно», «Коммерческая тайна» и т. п.
Обеспечение сохранности конфиденциальной информации предприятия требует соблюдения следующих условий: определение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия; обеспечение порядка их защиты. Если эти условия не будут выполнены, то у предприятия не будет законных оснований для привлечения к ответственности работников за разглашение или передачу конфиденциальных сведений.
Конфиденциальную информацию можно условно разделить на два крупных блока: научно-техническая (технологическая) информация; деловая информация.
Состав и объем конфиденциальных сведений предприятия, сроки конфиденциальности, порядок защиты и доступа, а также правила ее использования определяются руководителем. Руководитель может привлечь для проведения этой работы специалистов-аналитиков.
Основная цель защиты конфиденциальной информации состоит в том, чтобы предотвратить ее утечку, овладение ею конкурентами.
Для ограничения доступа к документам, содержащим гриф ограничения доступа, руководитель устанавливает круг лиц, имеющих доступ к этой информации, правила работы с этими документами. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с приказом и приложениями к нему. Порядок обеспечения сохранности конфиденциальной информации может быть закреплен в трудовом контракте (договоре) с работником.
Приказом руководителя предприятия назначается должностное лицо (лица), ответственное за учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные сведения. Все документы, содержащие гриф ограничения доступа, полежат учету и специальному обозначению. Движение таких документов должно своевременно отражаться в «Журнале учета выдачи конфиденциальных документов».
По окончании года специально созданная комиссия проверяет наличие всех документов с грифом ограничения доступа, отбирает документы для архивного хранения или уничтожения.

Содержание

Введение. С. 3 Глава 1. Технология учета поступивших конфиденциальных документов. С. 5 1.1. Назначение и виды учета документов, содержащих гриф ограничения доступа. С. 5 1.2. Процедуры учета конфиденциальных документов. С. 8 Глава 2. Работа персонала с конфиденциальными документами. С. 13 2.1. Организация работы. С. 13 2.2. Движение конфиденциальных документов. С. 16 Глава 3. Защита конфиденциальной информации. С. 19 3.1. Защита документов, содержащих конфиденциальную информацию. С. 19 3.2. Защита персональных данных работника. С. 24 3.3. Уничтожение документов. С. 25 Заключение. С. 27 Список литературы. С. 29

Литература

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 30.12.2006) // Справочные правовые системы Консультант Плюс: Версия Проф.
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 320 с.
3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ, 2001. – 359 с.
4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. – 296 с.
5. Комментарий к Конституции Российской Федерации / Отв. ред. Л.А. Окуньков. – М.: БЕК, 1996. – 664 с.
6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К0», 2006. – 520 с.
7. Кузнецова А.Н., Вагенгейм Р.Н. Машинопись. – М.: Высшая школа, 1986. – 287 с.
8. Павлюк В.Л., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере. – М. - СПб.: Торговый Дом «Герда», 1997. – 346 с.
9. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник. – М.: Мастерство; Высшая школа,2001. – 208 с.
10. Спивак В.А. Делопроизводство. – СПб: , 2003. –
11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: ПРИОР, 2002. – 144 с.

Форма заказа

Заполните, пожалуйста, форму заказа, чтобы менеджер смог оценить вашу работу и сообщил вам цену и сроки. Все ваши контактные данные будут использованы только для связи с вами, и не будут переданы третьим лицам.

Тип работы *
Предмет *
Название *
Дата Сдачи *
Количество Листов*
уточните задание
Ваши Пожелания
Загрузить Файлы

загрузить еще одно дополнение
Страна
Город
Ваше имя *
Эл. Почта *
Телефон *
  

Название Тип Год сдачи Страниц Цена
Возникновение и развитие управленческого документа Курсовая 2010 17 1500
Документы, которые оформляет работник кадровой службы при приеме на работу работника Курсовая 2010 34 1500
Социально-культурное проектирование Курсовая 2010 22 1500
Формы испльзования Интенета в работе архива Курсовая 2010 21 1500
Оформление архивных справок, архивных выписок и архивых копий в соответствии с правилами Курсовая 2010 27 1500
Автоматизация делопроизводства Курсовая 2011 36 1500
Текстовая содержательная часть управленческих документов Курсовая 2011 38 570
Анализ законодательных и нормативно-методических актов РФ в сфере информации и документации Курсовая 2010 32 1500
Понятие «текст документа» при различных способах документирования Курсовая 2012 24 350
Особенности оформления договоров и контрактов Курсовая 2011 25 1500
курсовые, дипломные, контрольные на заказ скидки на курсовые, дипломные, контрольные на заказ

© 2010-2016, Все права защищены. Принимаем заказы по всей России.