Дипломная работа

от 20 дней
от 9999 рублей

Заказать

Курсовая работа

от 10 дней
от 1999 рублей

Заказать

Реферат

от 3 дней
от 699 рублей

Заказать

Контрольная работа

от 3 дней
от 99 рублей
за задачу

Заказать

Диссертация

Сроки и стоимость индивидуальные

Заказать

Главная - Делопроизводство и документооборот на предприятии - ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) ПРЕДПРИЯТИЯ

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) ПРЕДПРИЯТИЯ Делопроизводство и документооборот на предприятии. Курсовая

  • Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) ПРЕДПРИЯТИЯ
  • Автор: Виктория
  • Тип работы: Курсовая
  • Предмет: Делопроизводство и документооборот на предприятии
  • Страниц: 46
  • Год сдачи: 2009
  • ВУЗ, город: -----
  • Цена(руб.): 1500 рублей

Заказать персональную работу

Выдержка

ВВЕДЕНИЕ
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Процесс принятия управленческого решения состоит из получения информации, ее переработки и анализа, подготовки и принятия решения. Данные этапы самым тесным образом связаны с документационным обеспечением управления .
С ростом масштабов предприятия и численности его сотрудников вопрос об эффективности ДОУ становится все более актуальным, так как с документацией связана деятельность работников аппарата управления, от технических исполнителей до руково-дителей звеньев всех уровней. Управление предприятия состоит из функциональных частей управления (экономика, структуры и подразделения, учет, финансы, взаимодействие подразделений), которые всегда опираются на документационное обеспечение управления (ДОУ), являющегося основной функцией делопроизводства .
Непрерывный рост объемов документации на предприятиях, все более широкое применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование небумажных носителей и другие объективные факторы приводят специалистов к выводу о необходимости поиска новых возможностей овладения и управления документированной информацией. В настоящей работе рассматривается проблема управления документацией в организациях, а именно организация работы с входящими, исходящими документами и внутренними документами на предприятии.
Выбор данной темы актуален, так как для современного документоведения важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходим анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведения, выявление тенденций их дальнейшего развития и практическое внедрение более совершенных технологий работы с документами на базе новых научных результатов [5].
Решение проблемы управления документацией в современных условиях, по нашему мнению, позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечить их эффективное функционирование, открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. Таким образом, перед предприятием, стремящимся создать эффективную среду по обработке информации для совершенствования качества управления, существуют две серьезные задачи: совершенствование процессов подготовки и обработки документной информации используя механизмы документационного обеспечения и выбор правильной стратегии автоматизации.
Обозначим основную цель работы рассмотрение вопроса организации регистрации документов ООО «Завод полимеров».
Для достижения цели были поставлены и решались следующие задачи.
1. Провести анализ существующего на предприятии делопроизводства, выделить его особенности и сущность до проведения автоматизации и с учетом современной ситуации.
2. Выделить недостатки организации процесса документооборота и подготовить аргументированные выводы и предложения, которые могут быть полезными для сотрудников исследуемого предприятия, по долгу службы отвечающих за работу с документами и автоматизации данной деятельности.
Объект исследования - общество с ограниченной ответственностью «Завод комбината» осуществляющий самостоятельную производственную деятельность в форме отдельного юридического лица с 10 октября 2003г.
ООО «Завод полимеров» является основным производителем фторопластов в России (более 70%), единственным производителем специальных марок фторкаучуков, фторо-плсатовых суспензий, фторированных жидкостей, смазок, разработанных для оборонных отраслей промышленности, авиационной и космической техники. Головное предприятие Комбинат, в состав которого входит завод полимеров, является градообразующим предприятием, на его базе построен город К - современный город химиков с развитой социальной и культурной сферой, в котором проживают около 100 тысяч человек [1].

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) ПРЕДПРИЯТИЯ 7

1.1. Структура канцелярии, ее основные задачи и функции в системе
документооборота предприятия 7

1.2. Анализ нормативно-правовой базы, определяющий порядок
функционирования документа на предприятии 10

1.3. Система документационного обеспечения предприятия 10

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ
ДОКУМЕНТОВ, КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 17

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И
СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ЗАВОДА 23
3.1. Характеристика этапов автоматизации процессов ДОУ 24

Заключение 29
Список использованной литературы 31
Приложение 33

Литература

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреев С. На повестке дня разделение основных производств//Газета «Вымпел». -2004.-26авг.
2. Андреева В.И, Быкова Т.А, Вялова Л.М. и др. «Энциклопедия секретаря». М.: МЦЭФР, 2004. 688 с. (Приложение к журналу «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1-2004).
3. Белов А.Н, Белов А.А. «Делопроизводство и документооборот»: Учебное пособие / 6-е изд., перераб. и доп. М.: Эксмо, 2007. 560с. (Образовательный стандарт XXI).
4. Быкова Т.А, Вялова Л.М, Санкина Л.В. «Делопроизводство»: Учебник / Под общ. Ред. Проф. Т.В.Кузнецовой. 2-е изд, перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2006. 560 с.
5. Быкова Т.А. Инструкция по делопроизводству// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. №8.
6. Должностная инструкция старшего инспектора входящих и исходящих документов. К (город), 2008.
7. Должностная инструкция старшего инспектора доставки документов. К (город), 2008.
8. Должностная инструкция старшего инспектора распорядительных документов. К (город), 2008.
9. Должностная инструкция старшего инспектора участка подготовки и передачи документов на архивное хранение. К (город), 2008.
10. Должностная инструкция старшего инспектора ведения номенклатурных дел. К (город), 2008.
11. Инструкция по документацинному обеспечению управления комбината. К (город), 2000.
12. Иритикова В.С. Резолюции и поручения: правильное оформление в целях контроля и организации документооборота//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. №6.
13. 1Каменева Е.М. Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения, Обращения граждан и порядок их рассмотрения, Делопроизводство и документооборот на предприятии, Переписка сторон, Все секреты регистрации документов//Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. №№1, 4, 9, 11.
14. Кудряев В.А. и др. «Организация работы с документами»: Учебник. М.: ИНФРА М, 1998. 575 с.
15. Кузнецова Т.В. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» 5-е издание, испр. и дополн. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. 528 с.
16. Кузнецова Т.В. Регистрация ключевой момент организации работы; Путь к профессионализму; Положение о порядке и сроках хранения документов// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №1,4, 6.
17. Назаренко О.Б. Как выбрать справочно-правовую систему// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №2-3; 6-7.
18. Положение о канцелярии управления завода. К (город), 2006-2008.
19. Поршнев А.Г, Румянцева З.П. «Управление организацией». - М.: Вестник, 2002, 336с.
20. Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 №725 (в ред. От 06.02.2004) // СЗ РФ.2000. №41. Ст. 4076; РГ. 2004. 23 сент.
21. Серов Г.А. Автоматизированная система по делопроизводству «Документооборот 3.0» // Справочник секретаря 2006. №1.
22. Серов Г.А. Справочно-правовая система Консультант плюс (новая версия)// Секретарское дело 2006. №11.
23. Типовая должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, К (город), 2007.
24. Типовая должностная инструкция машинистки, К (город), 2007.
25. Управление организацией: Учебник/ Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А Саломатина. - М.: Инфра, 1998; Кульба В.В., Малюгин В.Д., Шубин А.Н., Bye M.A. Введение в информационное управление. СПб., 1999.
26. Устав ООО «Завод полимеров». К (город). 2003 год, Дополнение №1, 2007 год.
27. Усманова И.В. Автоматизация документооборота канцелярии промышленного предприятия//Секретарское дело 2005. №1.
28. Французова Л.В. Правила адресования документов// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. №3.
29. Янковая В.Ф. «Как организовать делопроизводство». М.: МЦЭФР, 2004. 416 с. (Библиотека журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера», 1-2004).
30. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство; Определение численности делопроизводственного персонала// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. №7, 11, 12.

Форма заказа

Заполните, пожалуйста, форму заказа, чтобы менеджер смог оценить вашу работу и сообщил вам цену и сроки. Все ваши контактные данные будут использованы только для связи с вами, и не будут переданы третьим лицам.

Тип работы *
Предмет *
Название *
Дата Сдачи *
Количество Листов*
уточните задание
Ваши Пожелания
Загрузить Файлы

загрузить еще одно дополнение
Страна
Город
Ваше имя *
Эл. Почта *
Телефон *
  

Название Тип Год сдачи Страниц Цена
История возникновения и развития отдельных видов документов (указ). Курсовая 2009 21 1500
Оформление таблиц в документах Курсовая 2009 25 1500
Принципы и критерии экспертизы ценности документов Курсовая 2009 23 1500
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ АРХИВОХРАНИЛИЩА, И ВОЗВРАЩЕНИЕ ИХ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ Курсовая 2009 21 1500
Описание организации документооборота в учреждении Курсовая 2009 25 1500
Описание международных правил оформления служебных документов Курсовая 2009 10 750
Профилактика конфликтов Курсовая 2009 41 1500
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ: ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ Курсовая 2009 47 1500
Возникновение и особенности развития государственной библиографии Курсовая 2009 43 1500
Анализ особенностей работы кадровой службы в Пожарной охране Курсовая 2009 35 1500
курсовые, дипломные, контрольные на заказ скидки на курсовые, дипломные, контрольные на заказ

© 2010-2016, Все права защищены. Принимаем заказы по всей России.