Дипломная работа

от 20 дней
от 9999 рублей

Заказать

Курсовая работа

от 10 дней
от 1999 рублей

Заказать

Реферат

от 3 дней
от 699 рублей

Заказать

Контрольная работа

от 3 дней
от 99 рублей
за задачу

Заказать

Диссертация

Сроки и стоимость индивидуальные

Заказать

Главная - Информатика - Системы электронного документооборота.

Системы электронного документооборота. Информатика. Курсовая

  • Тема: Системы электронного документооборота.
  • Автор: Юлия
  • Тип работы: Курсовая
  • Предмет: Информатика
  • Страниц: 30
  • Год сдачи: 2009
  • ВУЗ, город: МГПУ
  • Цена(руб.): 1500 рублей

Заказать персональную работу

Выдержка

Введение

В современных условиях все большей популярностью пользуются системы электронного документооборота, которые представляют собой достаточно новое явление для Росийской Федерации. Однако сейчас в большинстве компаний приходят к пониманию необходимости создания систем поддержки документооборота и важности внедрения инструментов, реализующих электронный документооборот. Это вызвано необходимостью поддержания растущего документооборота в развивающихся компаниях и снижением затрат на его обеспечение. Помимо этого, введение системы электронного документооборота повышает управляемость компанией, уровень контроля каждого объекта управленческого учета. Поэтому создание эффективного документооборота с максимальной отдачей и минимальными затратами является важной задачей.
На данный момент за рубежом использование систем электронного документооборота находится на пике своей популярности. Очевидно, что на этом пике данная технология будет находиться достаточно долго.
Актуальность работы обусловлена следующими обстоятельствами.
Во-первых, необходимостью повышения в России динамики развития и внедрения систем ЭДО в целом, что подтверждается задачами федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002 - 2010 годы)» . Еще несколько лет назад в основном только крупные компании применяли электронный документооборот в своей работе, то сейчас ситуация изменилась многие фирмы используют системы ЭДО в своей практической деятельности.
Во-вторых, существенными повышением эффективности ведения документооборота в связи с введением систем электронного документооборота.
В-третьих, востребованностью введения системы ЭДО в практическую деятельность всех отделов многих копманий. В современных условиях одним из основных направлений организации управления и его усовершенствования, приспособления к существующей рыночной ситуации стало использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих решений. Развитие системы электронного документооборота связано с необходимостью автоматизации документооборота, последовательного развития систем обработки и хранения данных до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих все уровни и процессы деятельности компании.
Объектом исследования является основные принципы органиации документооборота управленческой деятельности в бизнесе, также будут рассмотрены особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну и основные проблемы внедрения ЭДО .



1. Принципы организации документооборота управленческой деятельности
1.1 Понятие документооборота
Под документооборотом организации принято понимать упо¬рядоченное перемещение документов, созданных в процессе ра¬боты соответствующими должностными лицами [1].
В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 - документооборот движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства» [3].
В управлении широко используются электронные средства создания и обработки документов, поэтому документооборот рассматривается как составная часть информационного обеспечения управления и включает в себя движение информационных потоков организации их получение, обработку, переработку, использование.
Если до недавнего времени в деловой литера¬туре было принято отделять друг от друга традиционный и элек¬тронный документооборот, то теперь говорить о возникновении нового, современного типа документооборота, сочетающего в себе лучшие качества традиционного делопроизводства с современны¬ми технологиями создания, обработки и передачи документов по назначению.
Основу традиционного документооборота, безраздельно до¬минировавшего все минувшие десятилетия, составляли так назы¬ваемые "бумажные" технологии, предполагавшие обращение бу¬мажных документов.
Указанные документы (в связи с отставанием новых веяний научно-технического прогресса) в большинстве российских офисов создавались и перемещались в пространстве все тем же "де¬довским" способом, то есть при помощи печатных машинок, до¬потопных множительных аппаратов и самой обычной почтовой доставки.
Однако, начиная с середины 1990-х гг., традиционный доку¬ментооборот стал постепенно сдавать свои вековые позиции, ус¬тупая место документообороту электронному.
Основу последнего (по определению) составляют так называ¬емые электронные документы, создаваемые и передаваемые от пользователя к пользователю при помощи электронных техноло¬гий, основанных на использовании компьютерной офисной тех¬ники, безбумажных (машинных, магнитных и прочих) носителей, беспроводных (электронно-сетевых) средств связи, современных полиграфических и расходных материалов.
В настоящее время в российском делопроизводстве все еще сохраняется сочетание обоих видов документооборота с некото¬рым преобладанием электронного в крупных административно-промышленных центрах.
Традиционный документооборот сохраняет свои позиции в некоторых специфических областях делопроизводства, в частно¬сти, там, где речь идет о конфиденциальных документах (доку¬ментах ограниченного пользования).
Итак, современный документооборот организации следует рассматривать как смешанный документооборот, основанный на приоритетном использовании электронной технологии работы с документами.
Последнее означает, что документы, как правило, создаются при помощи современных технологических средств (оргтехники, материалов и т. п.), а их пересылка, обработка и хранение осуще¬ствляются как в электронном, так и в "бумажном" виде.
Современный документооборот организации формирует¬ся в результате организованного "слияния" трех самостоятель¬ных информационных потоков, по которым "путешествуют" внутренние документы, входящие документы и исходящие до¬кументы
Внешний информационный поток обеспечивает перемещение входящих и исходящих документов, а внутренний информацион¬ный поток перемещение документов внутри предприятия.
К внутренним документам принято относить документы, раз¬рабатываемые должностными лицами, исходя из задач и потреб¬ностей организации (ее структурных подразделений) и в соответ¬ствии с внутренними правилами разработки документов [3]. Иными словами, это документы, образующиеся в результате внутренней деятельности предприятия.
Общая организация работы с внутренними документами орга¬низации выглядит следующим образом:
1. Получение (отдача) указания на разработку документа, его уяснение (уточнение).
2. Разработка проекта документа.
3. Согласование содержания проекта документа с заинтересо¬ванными должностными лицами.
4. Корректировка документа по результатам согласования и его оформление.
5. Проверка правильности оформления документа, его подпи¬сание (представление на подпись) и утверждение.
6. Тиражирование и регистрация документа.
7. Доведение документа до сведения лиц, которым он предназ¬начен (до исполнителей).
8. Исполнение и контроль исполнения документа.
9. Прием исполненного документа, снятие с контроля.
10. Помещение исполненного документа в дело, последующая
работа с ним (включая передачу документа в другое подразделе¬
ние или службу организации, а также его отправку за ее пределы),
текущее и архивное хранение, уничтожение и списание.
Входящие документы это документы, поступающие в орга¬низацию извне по различным каналам связи [3].
Общая организация работы с входящими документами орга¬низации выглядит следующим образом:
1. Сопровождение и доставка с почтового узла (получение по другим каналам связи) в составе корреспонденции, поступившей в адрес предприятия.
2. Первичная обработка (распаковка, счет, сортировка).
3. Регистрация.
4. Подготовка на доклад (разметка, укладка).
5. Рассмотрение, оформление резолюций.
6. Регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения.
7. Отправка на исполнение (доведение до сведения соответ¬ствующих должностных лиц, включая кадровую службу пред¬приятия).
8. Исполнение и контроль исполнения документа.
9. Прием исполненного документа, снятие с контроля.
10. Помещение исполненного документа в дело, последующая
работа с ним, текущее и архивное хранение, уничтожение и спи¬
сание.

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 2
1. Принципы организации документооборота управленческой деятельности 4
1.1 Понятие документооборота 4
1.2 Принципы документооборота 8
2. Особенности работы с документами, содержащими коммерческую тайну 10
2.1 Понятие коммерческой тайны 10
2.2 Документооборот конфиденциальных документов 13
3. Системы электронного документооборота. Проблемы их внедрения 17
3.1 Современные системы электронного документооборота 17
3.1.1 Docs Fusion и Docs Open 19
3.1.2 Documentum 20
3.1.3 LanDocs 20
3.1.4 Optima Workflow 21
3.1.5 «БОСС-Референт» 21
3.1.6 «Дело» 22
3.1.7 «Евфрат» 22
3.2 Проблемы внедрения электронного документооборота 23
3.3 Оценка эффективности внедрения электронного документооборота 25
Заключение 29
Список использованной литературы 30

Литература

Список использованной литературы
1. Кузнецов И. Н., Делопроизводство, Москва, Дашков и К, 2006 год, 520 стр.
2. Алексенцев А. И., Конфиденциальное делопроизводство, Журнал «Управление персоналом», 2003 год, 163 стр.
3. Спивак А. В.,Делопроизводство, Спб, Питер, 2003 год, 208 стр.
4. Ильина Т.Н., Логинова А.Ю., Романов Д.А. Правда об электронном документообороте, Москва, ДМК, 2002 год, 224 стр.
5. Корнеев И.К. Организация технологий офисной деятельности: Монография / ГУУ. М., 2005. 204 с.
6. Кузнецов С. Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива // Секретарское дело 2006. №3
7. Баласанян В. Концепция автоматизации отечественного документооборота // Открытые системы 2003. №1
8. Страстенко В. В. НТЦ ИРМ. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. -http://www.mdi.ru/library/analit/avtom.html
9. Электронный документооборот: миф или реальность? // eRussia Форум. 2001
10. http://www.IT.ru/ Электронный документооборот Системы документационного обеспечения управления.
11. http://www.cmdsoft.ru/ - Автоматизированные системы управления предприятием.
12. http://www.cland.ru/ - Центр Компьютерных технологий: Система управления электронным документооборотом N-System.
13. http.//www.eos.ru/ - Электронные офисные системы Системы документационного обеспечения.

Форма заказа

Заполните, пожалуйста, форму заказа, чтобы менеджер смог оценить вашу работу и сообщил вам цену и сроки. Все ваши контактные данные будут использованы только для связи с вами, и не будут переданы третьим лицам.

Тип работы *
Предмет *
Название *
Дата Сдачи *
Количество Листов*
уточните задание
Ваши Пожелания
Загрузить Файлы

загрузить еще одно дополнение
Страна
Город
Ваше имя *
Эл. Почта *
Телефон *
  

Название Тип Год сдачи Страниц Цена
Программы автоматического проектирования Курсовая 2009 20 1500
Устройство долговременного хранения данных на пк Курсовая 2009 23 1500
Разработка программы Курсовая 2009 31 1500
Методическое пособие по Maple: Элементарные преобразования математических выражений. Операции оценивания. Решение уравнений и неравенств. Построение график Курсовая 2009 34 1500
Дидактические возможности компьютерных технологий для организации интегрированных уроков информатики и других учебных предметов Курсовая 2009 59 1500
Модели представления данных Курсовая 2009 41 1500
Классификация систем счисления Курсовая 2009 42 1500
Разработка баз данных гостиниц Подмосковья по Access Курсовая 2009 32 1500
Разработка Интернет системы по продаже лицензионного программного обеспечения Курсовая 2009 82 1500
Имитатор световых эфектов Курсовая 2009 35 1500
курсовые, дипломные, контрольные на заказ скидки на курсовые, дипломные, контрольные на заказ

© 2010-2016, Все права защищены. Принимаем заказы по всей России.