Дипломная работа

от 20 дней
от 9999 рублей

Заказать

Курсовая работа

от 10 дней
от 1999 рублей

Заказать

Реферат

от 3 дней
от 699 рублей

Заказать

Контрольная работа

от 3 дней
от 99 рублей
за задачу

Заказать

Диссертация

Сроки и стоимость индивидуальные

Заказать

Главная - Управление персоналом (Менеджмент) - Отчет по практике (ОАО «ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»).

Отчет по практике (ОАО «ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»). Управление персоналом (Менеджмент). Отчет

  • Тема: Отчет по практике (ОАО «ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»).
  • Автор: Ольга
  • Тип работы: Отчет
  • Предмет: Управление персоналом (Менеджмент)
  • Страниц: 17
  • Год сдачи: 2009
  • ВУЗ, город: Санкт-Петербург
  • Цена(руб.): 1000 рублей

Заказать персональную работу

Выдержка

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ
1.1. Цели создания и функционирования предприятия
Я проходил (а) производственную практику, являющуюся учебно-ознакомительной, в управлении завода Открытого акционерного общества «Пролетарский завод» (ОАО «Пролетарский завод») в одном из старейших машиностроительных предприятий Санкт-Петербурга. История завода, бывшего Александровского завода началась с 7 сентября 1826г, 7 ноября 1922г завод переименован в «Пролетарский», 22 июля 1970г создано НПО «Пролетарский завод». 26 марта 1992г предприятие преобразовано в ГНПП «Пролетарский завод». В декабре 1992г ГНПП «Пролетарский завод» было преобразовано в открытое акционерное общество. В 2004 году основным акционером ОАО становится осточно-Европейская Финансовая Корпорация [6].
ОАО «Пролетарский завод» является коммерческой организацией, имеет своей целью объединение экономических интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников для удовлетворения потребностей в продукции и услугах общества, извлечения прибыли. Завод специализируется в судовом и энергетическом машиностроении. Основными видами деятельности являются: изготовление опытных и серийных изделий военной техники, судового, энергетического, общего машиностроения и атомной энергетики; научно-технические и опытно-конструкторские разработки; изготовление ТНП и оказание платных услуг населению; посредническая деятельность.
Органами управления обществом являются Общее собрание акционеров, Наблюдательный совет и Генеральный директор. Единоличным исполни-тельным органом общества является генеральный директор, который возглавляет дирекцию, осуществляющую руководство функциональными и производствен-ными структурными подразделениями. Дирекция предприятия, осуществляют текущее руководство работой функциональных структурных подразделений, объединенных в соответствующие службы. Основу функциональной структуры управления предприятия составляют службы: технологическая, финансовая, экономическая, коммерческая, режимная, кадровая. В состав основных служб входят следующие структурные подразделения: функциональные (отделы управления) и производственные (цехи, участки), являющиеся элементами общей структуры управления предприятия (приложение №1) [21].
Структура управления завода является комбинированной, спроектирована по типу линейно-функциональной. Определим задачи каждого ее элемента, для чего используем схему организационной структуры управления, положения о струк¬турных подразделениях, должностные инструкции, штатное расписание. В целях описания организационной структуры предприятия воспользуемся табл.1 (приложение №2), изучим функциональные взаимосвязи подразделений и распределение полномочий в системе управления завода использованием функциональной матрицы, которая представляет собой таблицу, состоящую из перечней видов деятельности, сопоставимых с номенклатурой действующих структурных подразделений (табл. 2 приложения №3) [9].
Проведем анализ функционирования (деятельности) ОАО «Пролетарский завод» за период 2005-2008гг по степени достижения цели [1, 12]. Основными видами деятельности предприятия являются - разработка, производство и продажа изделий судового, энергетического, общего машиностроения. Рассмотрим динамику основных доходообразующих показателей, определяющих темпы развития предприятия за период 2005-2008гг:
Наименование показателя (тыс.руб)
(процент роста, %) 2005 год 2006 год 2007 год 9 месяцев
2008г
Прибыль и убытки:
Выручка 650 976 922 316 1086213 529160
Валовая прибыль 124 929 127 311 246806 264733
Чистая прибыль 932 853 5778 5323
Стоимость чистых активов 112 349 108455 111208,5 105355
Кредиторская задолженность 512355 612404 1536590 989659
Дебиторская задолженность 145743 179674 467643 347786
В настоящее время среднесписочная численность работников завода увели-чилась: всего 1674 чел, из них рабочих 1327 чел, руководители, специалисты и служащие 347 чел. Причиной увеличения: численности управленческого звена является организация отдельной структуры управления завода и изменение функций управления; общей численности является расширение объемов производства [4, 12].
2. ХАРАКТЕРИСТИКА ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОАО «ПРОЛЕТАРСКИЙ ЗАВОД»
В данном разделе отчета изложены: сведения о работе структурного подраз-деления завода, предусмотренного программой практики отдела документацион-ного обеспечения управления (ДОУ).
2.1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) завода
Служба ДОУ завода состоит из работников делопроизводства структурных подразделений завода, непосредственно подчиняющихся руководителю структурного подразделения, и отдела документационного обеспечения (ДОУ) завода. Функциональное методическое руководство за деятельностью данной категории работников осуществляет начальник отдела ДОУ. Ответственность за правильную организацию и постановку делопроизводства в структурных подразделениях завода возлагается на руководителей подразделений, ведение текущего делопроизводства возлагается на работников делопроизводства.
Отдел ДОУ является самостоятельным структурным подразделением в составе управления завода. Организационная структура и штаты отдела утверждаются генеральным директором завода в соответствии с типовыми структурами и нормативами численности, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работ и функций, возлагаемых на отдел ДОУ. В соответствии со структурой управления завода, утвержденной генеральным директором (приложение №1), отдел ДОУ входит в состав кадрового блока завода и линейно подчиняется заместителю директора по управлению персоналом.
На заводе система документооборота построена на четком распределении функций между структурными звеньями отдела ДОУ. Согласно структуре управления (приложение №4) деятельность отдела ДОУ поделена на основные участки: распорядительных документов; входящих и исходящих документов; доставки документов; контроля исполнения документов и ведения номенклатурных дел; подготовки и передачи документов на архивное хранение; секретариат и машинописное бюро. Каждый участок осуществляет свою часть деятельности в общей системе документационного обеспечения управления, а совокупная и взаимосвязанная деятельность всех участков и составляет общую систему документооборота завода. Данная деятельность закреплена в Перечне функций структурных внутренних звеньев отдела ДОУ [16].
Рассмотрим особенности построения структуры отдела ДОУ. Оптимальная структура и численный состав отдела определяется на основе Методики расчета численности работников службы делопроизводства, разработанной в соответствии с нормативно-методическими документами. Расчет штатной численности персонала отдела ДОУ по трудозатратам на выполнение отдельных операций показал необходимое количество штатных единиц 13. Общая численность отдела ДОУ согласно штатному расписанию составляет 10 человек, что, в основном, соответствует общей годовой трудоемкости управленческих работ. Некоторые показатели трудозатрат на выполнение отдельных операций превышают имеющую явочную штатную численность в 2 раза. Расчет трудозатрат на участках: входящих и исходящих документов; контроля исполнения документов и ведения номенклатурных дел, подготовки и передачи дел на архивное хранение показал, что на данном участке работы для выполнения функций в полном объеме, требуется 2 человека, по штатному расписанию 1 человек [16, 18]. Согласо ОКП рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих по характеру труда работники отдела ДОУ делятся на три категории: руководители, специалисты и служащие (технические исполнители).
Руководители начальник отдела ДОУ. Согласно нормативу количество руководителей не должно превышать 20% общего числа делопроизводственного персонала, в отделе он составляет 11% от общей численности. Специалисты: старшие инспекторы участков 5 человек. Служащие (технические исполнители): секретарь директора, секретарь-делопроизводитель, машинистка - 4 человека. Соотношение между специалистами и служащими установлено 2:1, в отделе ДОУ данный норматив превышает на 1 человека [3, 14].
Рассмотрим профессионально-квалификационные характеристики состава сотрудников отдела ДОУ (табл.3):
Таблица 3. - Профессионально-квалификационная характеристика состава сотрудников отдела ДОУ.....

2.2. Основные функции отдела ДОУ, виды деятельности и взаимосвязи
с другими структурными подразделениями и внутри отдела ДОУ
В данном разделе определим виды деятельности исследуемого подразделения на основании Положения об отделе ДОУ; перечень управленческих работ - на основании должностных инструкций работников отдела.
На заводе система документооборота построена на четком распределении функций между структурными звеньями отдела ДОУ. Каждый участок осуществляет свою часть деятельности в общей системе ДОУ, а совокупная и взаимосвязанная деятельность всех участков и составляет общую систему документооборота завода. По каждому виду деятельности (задаче) выделим перечень работ, которые занесем в таблицу 6 с учетом технологической последовательности их выполнения, определим взаимосвязи внутри отдела ДОУ по каждой должности [7, 15, 16, 19, 20].
Таблица 4. -Характеристика функционального взаимодействия сотрудников отдела ДОУ
......

Содержание

СОДЕРЖАНИЕ

1. Характеристика объекта исследования 3
1.1. Цели создания и функционирования предприятия 3

2. Характеристика отдела документационного обеспечения
управления ОАО «Пролетарский завод» 4
2.1. Служба документационного обеспечения управления
(ДОУ) завода 4
2.2. Основные функции отдела ДОУ, виды деятельности и
взаимосвязи с другими структурными подразделениями и
внутри отдела ДОУ 7

3. Отчет о выполнении индивидуального задания «Совершенствование
движения входящих, исходящих и внутренних документов завода» 11
3.1. Анализ системы документационного обеспечения
предприятия 11
3.2. Организация обработки входящих, исходящих и внутренних
документов 11
3.3. Автономные (локальные) системы по обработке документов 13
3.3.1. АРМ инспектора по обработке: входящих, исходящих
документов 13
3.3.2. АРМ инспектора по обработке внутренних документов 14
3.3.3. Информационно-поисковые системы в локальных системах

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 16

Приложения 17

Литература

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
1. Андреев С. Пора браться за работу//Газета «Вымпел». -2005.-24дек.
2. Андреев С. Работать надо энергичнее//Газета «Вымпел». -2008.-14 дек.
3. Андреева В.И. Кадровое делопроизводство: что изменилось //Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007, №3.
4. Андреева Н. Численность работников оптимизируется//Газета «Вымпел». -2008.-20янв.
5. Белов А.Н, Белов А.А. «Делопроизводство и документооборот»: Учебное пособие / 6-е изд., перераб. и доп. М.: Эксмо, 2007. 560с. (Образовательный стандарт XXI).
6. www.proletarsky.ru.
7. Должностная инструкция старших инспекторов участков: входящих и исходящих документов; доставки документов; распорядительных документов; подготовки и передачи документов на архивное хранение; контроля исполнения документов и ведения номенклатурных дел. С-П., 2008.
8. Инструкция по документационному обеспечению управления завода. С-П., 2000.
9. Информация о работе ОАО «Полетарский завод»» за 2004-2008гг.
10. Кузнецов С.Л. Правовая основа для автоматизации делопроизводства// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. №3.
11. Кузнецова Т.В. Регистрация ключевой момент организации работы; Путь к профессионализму; Положение о порядке и сроках хранения документов// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №1,4, 6.
12. Матвеева М. Завод будет работать //Газета «Вымпел» завода. -2008.-19дек.
13. Максимович Г.Ю. Документальные базы данных; Новые возможности автоматизации делопроизводства// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №8, 9 // Секретарское дело 2002. №4.
14. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы документационному обеспечению управления (утверждены постановлением Министерства труда РФ от 25.11.94 № 72).
15. Нормы времени на работы по автоматизированной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены постановлением Министерства труда РФ от 10.09.93 № 152).
16. Положение об отделе ДОУ. С-П., 2006-2008.
17. Правила оказания услуг почтовой связи, утв. постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 №725 (в ред. От 06.02.2004) // СЗ РФ.2000. №41. Ст. 4076; РГ. 2004. 23 сент.
18. Расчет численности работников отдела ДОУ, 2008 год
19. Типовая должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, С-П., 2007.
20. Типовая должностная инструкция машинистки, С-П., 2007.

Форма заказа

Заполните, пожалуйста, форму заказа, чтобы менеджер смог оценить вашу работу и сообщил вам цену и сроки. Все ваши контактные данные будут использованы только для связи с вами, и не будут переданы третьим лицам.

Тип работы *
Предмет *
Название *
Дата Сдачи *
Количество Листов*
уточните задание
Ваши Пожелания
Загрузить Файлы

загрузить еще одно дополнение
Страна
Город
Ваше имя *
Эл. Почта *
Телефон *
  

Название Тип Год сдачи Страниц Цена
Отчет по практике на примере ООО «Орион-проект». Отчет 2008 36 1000
Отчет по практике менеджмента. Отчет 2009 37 500
Преддипломная практика Отчет 2009 94 1500
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ Отчет 2009 43 1500
Экономическая практика менеджмента Отчет 2008 49 1500
Менеджмент организации \ Отчет 2009 29 1500
Менеджмент организации Кубсистем Отчет 2009 25 1500
проектирование набора, отбора и найма персонала в организации описание организации фирма ооо пастораль с москве. Отчет 2009 14 700
Менеджмент организации Отчет 2009 30 1500
Управление в некоммерческих организациях Отчет 2009 12 700
курсовые, дипломные, контрольные на заказ скидки на курсовые, дипломные, контрольные на заказ

© 2010-2016, Все права защищены. Принимаем заказы по всей России.